anyRM SOP

Das Lesen und Befolgen von SOPs kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn sie unübersichtlich oder schlecht strukturiert sind. Legen Sie deshalb den Fokus auf eine gute Struktur von Anfang an.

anyRM SOP bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit minimalen Schulungsanforderungen. Der Prozess der SOP-Erstellung wird durch leistungsstarke Autorentools und Strukturvorgaben vereinfacht. Sowohl für neue als auch bestehende SOPs. Dies ermöglicht einen schnellen Start. Eine halbautomatische Erstellung und erweiterte Workflow-Einstellungen fördern die Effizienz und verbessern die Teamkoordination erheblich. Die Bearbeitung des SOP-Dokuments kann abschnittsweise auf spezifische Rollen beschränkt werden, wobei jede Rolle nur die für sie vorgesehenen Abschnitte editieren darf. Mit festgelegten Rollen und Rechten, wird die Bearbeitung von SOPs strukturiert und Zeit gespart. Binden Sie Ihre Mitarbeiter direkt in den Erstellungsprozess ein. So identifizieren Sie sich mit den Abläufen und sorgen für eine hohe Relevanz sowie Akzeptanz. Personen werden automatisch benachrichtigt, wenn sie ein SOP als nächstes bearbeiten müssen, bis zur finalen Freigabe. Das Wissen Ihres Unternehmens wird mühelos erfasst und mit den berechtigten Personen geteilt.

Individuelles Rollen- und Rechtemanagement ermöglicht die präzise Kontrolle von Zugriffsebenen. Eine klare und sichere Kommunikation erfolgt durch automatische Benachrichtigungen.

Achten Sie auf die Fallstricke einer Überregulierung: Einige SOPs können als überregulierend empfunden werden, was die Eigenverantwortung der Mitarbeiter einschränken und die Arbeitsabläufe unnötig verlangsamen kann.

Wenn SOPs nicht regelmäßig aktualisiert werden, können sie veraltet sein und zu Verwirrung oder ineffizienten Arbeitsabläufen führen. Mittels automatischen Benachrichtigungen zu Aktualisierungszeiträumen und einer direkten Aufgabenerstellung für die Bearbeiter bleiben bestehende SOPs immer auf dem neuesten Stand. Auditsichere Versionierungsfunktionen helfen, Änderungen nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass alle relevanten Benutzer Zugriff auf die aktuelle Version haben.

Unser SOP-Management-System gewährleistet eine nahtlose Verteilung unter Ihren Unternehmensstandorten und fördert so Konsistenz in den Abläufen unabhängig vom geografischen Standort.

Mit anyRM SOP können Sie Schulungen und Schulungsmaterialien im Zusammenhang mit den SOPs verwalten. Dies umfasst die Zuweisung von Schulungen an Mitarbeiter, die Verfolgung ihres Fortschritts und die Bereitstellung von Schulungsressourcen.

Mechanismen überwachen die Einhaltung von SOPs und verfolgen den Fortschritt bei der Umsetzung. Dies umfasst die Überwachung von Metriken, Berichterstattungsfunktionen und Benachrichtigungen, um auf Abweichungen oder Probleme hinzuweisen.

Die Software bietet Möglichkeiten, die Wirksamkeit der SOPs zu überprüfen und zu bewerten. Dies umfasst die Durchführung von Audits, Feedbacksammelmechanismen und die Analyse von Leistungsdaten, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Entwickelt für regulierte Umgebungen. Systemunterstützte Qualitätssicherung und -überwachung. Wir arbeiten nach ISO 9001 und 27001.

Definieren Sie Vorlagen und Workflows flexibel. Eine Integration mit bestehenden Unternehmenssystemen und -tools kann den Prozess der SOP-Verwaltung weiter verbessern. Nutzen Sie hierfür unsere umfassende anyRM Suite und erweitern Sie Ihre Lösung um weitere Module.

Mehrsprachigkeit & Multi-Standort-Fähigkeit.

Vollständig verschlüsselte Datenverarbeitung. Zwei-Faktor-Authentifizierung. Cloud-basiert oder vor Ort betrieben. Ständige Updates und Support.